Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontraktadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert Kontraktadministrator som vil være ansvarlig for å administrere, overvåke og sikre etterlevelse av kontrakter i organisasjonen. Som Kontraktadministrator vil du spille en nøkkelrolle i å støtte ulike avdelinger med kontraktsrelaterte oppgaver, inkludert forhandling, dokumentasjon, arkivering og oppfølging av kontraktsforpliktelser. Du vil samarbeide tett med juridisk avdeling, innkjøp, prosjektledelse og eksterne leverandører for å sikre at alle kontrakter er i samsvar med gjeldende lover, interne retningslinjer og forretningsmål.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må kunne tolke juridiske dokumenter, identifisere risikoer og foreslå forbedringer i kontraktsprosesser. Erfaring med kontraktsstyringssystemer og forståelse for kommersielle og juridiske aspekter ved kontrakter er en fordel.
Som Kontraktadministrator vil du også bidra til kontinuerlig forbedring av kontraktsprosesser og rutiner, samt utvikling av standardmaler og retningslinjer. Du vil være en viktig ressurs i å sikre at organisasjonen oppnår best mulig verdi og risikostyring gjennom profesjonell kontraktshåndtering.
Vi tilbyr en spennende og variert rolle i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du har en sterk interesse for kontraktsarbeid og ønsker å bidra til effektiv og trygg forretningsdrift, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde kontrakter gjennom hele livssyklusen
- Sikre at kontrakter er i samsvar med lover og interne retningslinjer
- Støtte forhandlinger og utarbeidelse av nye kontrakter
- Overvåke kontraktsforpliktelser og varsle om viktige frister
- Samarbeide med juridisk avdeling og andre interne team
- Oppdatere og forbedre kontraktsmaler og prosesser
- Identifisere og rapportere kontraktsrelaterte risikoer
- Delta i revisjoner og etterlevelseskontroller
- Opprettholde nøyaktig dokumentasjon og arkivering
- Gi opplæring og støtte til ansatte i kontraktsrelaterte spørsmål
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen jus, økonomi eller administrasjon
- Minimum 2 års erfaring med kontraktsadministrasjon
- God forståelse for juridiske og kommersielle kontraktsvilkår
- Erfaring med kontraktsstyringssystemer er en fordel
- Sterke analytiske og organisatoriske ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetodikk
- Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Flytende i norsk og god forståelse av engelsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva er din erfaring med kontraktsadministrasjon?
- Hvilke kontraktsstyringssystemer har du brukt tidligere?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av kontraktsforpliktelser?
- Kan du gi et eksempel på en kontraktsrelatert utfordring du har løst?
- Hvordan håndterer du flere kontrakter og frister samtidig?
- Hva er din erfaring med samarbeid med juridisk avdeling?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Har du erfaring med å utvikle kontraktsmaler eller retningslinjer?
- Hvordan vurderer du risiko i kontrakter?
- Hva motiverer deg i rollen som Kontraktadministrator?
